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Divulgacón de información no financiera e información sobre diversidad por parte de determinadas grandes sociedades y determinados grupos. Informe anual de gestión con inclusión de un estado no financiero.

Extracto  de Propuesta de Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se modifican las Directivas 78/660/CEE y 83/349/CEE del Consejo en lo que respecta a la divulgación de información no financiera  e información sobre diversidad por parte de determinadas grandes sociedades y determinados grupos.

Informe anual de gestión

a)  El informe anual de gestión  deberá contener una exposición fiel de la evolución, los resultados de los negocios y la situación de la sociedad, junto con una descripción de los principales riesgos e incertidumbre a los que se enfrenta.
La exposición consistirá en un análisis equilibrado y exhaustivo de la evolución y los resultados de los negocios y de la sociedad, teniendo en cuenta la magnitud y complejidad de la misma.

b) Con respecto a las sociedades cuyo número medio de empleados durante el ejercicio sea superior a 500 y cuyo total en el balance supere 20 millones EUR o cuyo volumen de negocios neto supere 40 millones EUR en a fecha de cierre del balance, la exposición contará también de un estado no financiero que contenga información, al menos , sobre cuestiones medioambientales y sociales, así como relativas al personal, al respeto de los derechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el cohecho , que habrá de incluir :

i) una descripción de la política que aplica la sociedad con relación a estas cuestiones
ii) los resultados de estas políticas
iii) los riesgos relacionados con esas cuestiones y las medidas de gestión aplicadas por la sociedad al respecto

En el caso de que una sociedad no aplique ninguna política con relación a una o varias de estas cuestiones, deberá ofrecer una explicación al respecto.
Al facilitar la información, la sociedad podrá basarse en marcos normativos nacionales , de la UE o internacionales y, en tal caso , deberá especificar en qué marcos se ha basado.

c) En la medida necesaria para la comprensión de la evolución , los resultados o la situación de la sociedad, este análisis incluirá tanto indicadores clave de resultados financieros como no financieros, que sean pertinentes respecto de la actividad empresarial concreta,

d)Al proporcionar este análisis, el informe anual de gestión incluirá , si procede, referencias complementarias sobre los importes detallados en las cuentas anuales “

Exención a elaborar un informe anual de gestión con estado no financiero
“ Cuando una sociedad elabore un informe general correspondiente al mismo ejercicio basándose en marcos normativos nacionales, de la UE o internacionales y que abarque la información prevista en el apartado 1. Letra b) quedará exenta de la obligación de elaborar el estado no financiero mencionado en el apartado 1,letra b) a condición de que dicho informe forme parte del informe anual de gestión. “

“ Una sociedad filial estará exenta de las obligaciones establecidas en el apartado 1, letra b) si la sociedad y sus filiales están consolidadas en los estados financieros y en el informe anual de gestión de otra sociedad y el informe consolidado de gestión se elabora de conformidad con el artículo 36 apartado 1 de la Directiva 83/349/CEE”

En cuanto a los aspectos de diversidad , á Directiva sólo aplica a las sociedades cotizadas. El informe de Gobierno Corporativo incluirá :
a) Se exige a las grandes empresas cotizadas que faciliten información sobre su política de diversidad: edad, sexo, procedencia geográfica, experiencia profesional
b) Objetivos de la política de diversidad
c) Aplicación de la política de diversidad
d) Resultados obtenidos


El contenido del informe anual de gestión con inclusión de un estado no financiero supondrá una declaración que contenga información significativa sobre :
- Cuestiones medioambientales
- Cuestiones sociales
- Cuestiones relativas al personal
- Cuestiones relativas a los derechos humanos
- Cuestiones relativas a la lucha contra la corrupción y el cohecho
Dentro de cada uno de éstos ámbitos , debe incluir :
- Una descripción de sus políticas
- Los resultados
- Aspectos relacionados con el riesgo

Para efectuar la declaración, las empresas podrán utilizar, a su opción, Marcos existentes a nivel nacional o internacional ; a título enunciativo : Pacto Mundial de las Naciones Unidas : Los Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos; Las Líneas Directrices de la OCDE para empresas multinacionales; La norma ISO 26000; La Declaración tripartita de principios sobre las empresas multinacionales y la política social de la OIT; La Iniciativa Mundial de Presentación de Informes; Sistema de Gestión y Auditoría Medioambientales ( EMAS )

Se caracteriza por el principio flexible y no intrusivo :  “Las empresas conservarán un margen de maniobra para definir el contenido de sus políticas. Cuando estimen que ciertos aspectos no les conciernen , podrán motivar tal apreciación  y no estar obligadas a elaborar políticas al respecto.”

La propuesta de la Directiva se fundamenta en Informes y Opiniones de varias Comisiones del Parlamento Europeo. Sobre los asuntos concernientes al Informe anual de gestión con inclusión de un estado no financiero, destacamos las siguientes manifestaciones :

1.- Sobre Gobernanza empresarial y Código de Gestión Corporativa

Extracto  del Informe de 28 de enero de 2013 sobre responsabilidad social de las empresas: comportamiento responsable y transparente de las empresas y crecimiento sostenible ( 2012/2098 (INI). Comisión de Asuntos Jurídicos

Gobernanza empresarial
Consideración preliminar 6 :
“ Considera que la gobernanza empresarial constituye un elemento fundamental de la responsabilidad social de las empresas en especial por lo que respecta a su relación con las autoridades públicas y con los trabajadores y sus asociaciones representativas y también a la política seguida por la empresa en materia de incentivos, liquidaciones y retribuciones; considera que conceder a los directivos retribuciones, liquidaciones e incentivos excesivos ,en especial si la empresa atraviesa dificultades, es incompatible con un comportamiento socialmente responsable”

Código de gestión corporativa. Para todas las empresas
Apartado 23 de” Mejorar la transparencia y la eficacia de las políticas de RSE”
“ Destaca que la responsabilidad social no puede ser un mero instrumento de marketing y que la única manera de desarrollar plenamente la RSE es integrarla en la estrategia global de la empresa y aplicarla y hacerla realidad en sus operaciones y su estrategia financiera cotidiana, acogería con satisfacción la existencia de una relación entre una buena responsabilidad  de las empresas  y una buena gobernanza de las empresas; considera que la Comisión debería animar a las empresas a que las decisiones sobre la estrategia en materia de RSE se adopten en el consejo de administración; pide a la Comisión y a los Estados miembros que introduzcan códigos de gestión corporativa que reflejen la importancia de la responsabilidad de todos en la empresa y que establezcan un estrecho vínculo entre los resultados financieros de la empresa y su comportamiento en materia medioambiental , social y de derechos humanos. “


2.- Sobre el principio de legalidad como aspecto de la responsabilidad social de empresa

Extracto  del Informe de 28 de enero de 2013 sobre responsabilidad social de las empresas: comportamiento responsable y transparente de las empresas y crecimiento sostenible ( 2012/2098 (INI). Comisión de Asuntos Jurídicos

Se incluye en la RS ( aspectos legales )
Consideración preliminar 7 :
“ Considera que la política fiscal de una empresa debe considerarse parte de la RSE y, por consiguiente, que las estrategias de evasión fiscal o de recurso a paraísos fiscales son incompatibles con un comportamiento socialmente responsable “


Extracto de la Opinión de la Comisión de Asuntos Exteriores ( 5.12.2012 )  sobre responsabilidad social de las empresas : comportamiento responsable y transparencia de las empresas y crecimiento sostenible

Cumplimiento de la ley y del convenio colectivo es parte imprescindible  de RSE. Para todas las empresas
Sugerencias 1
“Celebra que la nueva definición establecida en la Comunicación de la Comisión de 25 de octubre de 2011 sobre la responsabilidad social de las empresas destaque el cumplimiento de la legislación en vigor y los convenios colectivos como condición sine qua non para el desempeño de la actividad comercial.... “

Cumplimiento de normas de diligencia debida respecto a los derechos humanos y la cadena de suministro. Para todas las empresas.
Sugerencia 14
Pide que se establezcan normas de diligencia debida respecto a los derechos humanos y la cadena de suministro  escala de la UE que,....”


Extracto de la Opinión de la  Comisión de Desarrollo, 6.12.2012. sobre la responsabilidad social de las empresas: comportamiento transparente y responsable de las empresas y crecimiento sostenible

Es parte de la RSE el respeto de los derechos, protección y bienestar de los trabajadores. Implantación en las empresas de procedimiento claro y abierto  para la presentación , examen de quejas e investigación
Sugerencia 12
“Subraya que la RSE debe conllevar un compromiso claro con el respeto de los derechos, la protección y el bienestar de los trabajadores respecto a los indicadores de rendimiento y unas referencias claras para medir las mejoras y que es necesario  prever mecanismos de control y de responsabilización y aplicación efectivas objetivos, incluyentes y transparentes para abordar los casos de incumplimiento , incluido un procedimiento abierto y claro para la presentación y el examen de quejas y para el inicio de investigaciones donde proceda”

Extracto del Informe de 29 de enero de 2013 sobre la responsabilidad social de las empresas:  promover los intereses de la sociedad y un camino hacia la recuperación sostenible e integradora. De la  Comisión de Empleo y Asuntos Sociales

Es parte de la RSE el respeto de los derechos de los trabajadores
Afirmación 25
“ Considera que el cumplimiento de la legislación laboral en materia de condiciones de trabajo físico , la elaboración de procedimientos y políticas de contratación  y despido , la protección de los datos  y la privacidad del trabajador  y el pago puntual de los salarios y de otras prestaciones constituyen igualmente un elemento de RSE e insta al respecto de estos aspectos.”

Es parte de la RSE el respeto de los derechos de los trabajadores
Afirmación 76
“ Insiste en que los derechos y libertades sindicales y los organismos de representación de los trabajadores democráticamente elegidos constituye el eje central de toda estrategia en materia de RSE; elogia el marco de estructuras de diálogo social sectorial e intersectorial existente en la UE, y pide una consulta y una participación plenas y activas de las organizaciones representativas y los sindicatos, en particular, en relación con el desarrollo, el funcionamiento y el seguimiento de las empresas de los procesos y estructuras de RSE, colaborando con los empresarios con un verdadero espíritu de asociación; pide a la Comisión que trate a los sindicatos y a los representantes de los trabajadores, que son agentes esenciales, como interlocutores en el diálogo mantenido sobre los asuntos relativos a la RSE, junto a las empresas y demás partes interesadas; considera que los agentes sociales pueden desempeñar un papel esencial en la promoción de la RSE, y señala que esta contribuye al diálogo social y los facilita.”

Es parte de la RSE el respeto de los derechos de los trabajadores
Afirmación 77
“ Pide que las políticas de RSE incluyan medias específicas para hacer frente a la práctica ilegal de confeccionar listas negras de trabajadores y de negarles el acceso al empleo, a menudo  debido a su afiliación y actividad sindicales o a su función como representantes en materia de salud y seguridad “


3.- Sobre la cadena de subcontratación y suministro

Afecta a la cadena de subcontratación y suministro. Para todas las empresas.
Consideración preliminar 8
“ Considera que, al evaluar la responsabilidad social de una empresa, se debe tener en cuenta el comportamiento de las empresas pertenecientes a su cadena de suministro y, en su caso , de las empresas subcontratistas.”

Aspectos que afectan a la cadena de suministro y subcontratación:
Apartado 22 de “Mejorar la transparencia y la eficacia de las políticas de RSE”
“ Hace hincapié en que , a fin de garantizar la responsabilidad social de las empresas en toda la cadena de suministro, medir la huella de las empresas europeas en materia de sostenibilidad y combatir la evasión fiscal y los flujos ilícitos de fondos, es necesario un estricto respeto de los derechos humanos y una diligencia y transparencia adecuadas. “

Afecta a la cadena de subcontratación / marco simplificado para la PYME:
Apartado 26 de” Mejorar la transparencia y la eficacia de las políticas de RSE”
“ (..../... ) un acceso sencillo a la información sobre las repercusiones de las empresas en la sociedad, incluidos los aspectos de gobernanza y la metodología para calcular los costes del ciclo de vida, considera que, en su caso, la información sobre sostenibilidad debería referirse también a la cadena de subcontratación y suministro y que debería basarse en metodologías  globalmente aceptadas como las de la Iniciativa mundial de presentación de informes o las del Consejo Internacional de Informes Integrados, pide asimismo que se establezca una excepción o un marco simplificado a los que puedan acogerse las PYME”

4.- Sobre la tendencia del Marco informador

Extracto  del Informe de 28 de enero de 2013 sobre responsabilidad social de las empresas: comportamiento responsable y transparente de las empresas y crecimiento sostenible ( 2012/2098 (INI). Comisión de Asuntos Jurídicos

Informes integrados norma mundial de la próxima década. Tendencia.
Apartado 21 de “ Mejorar la transparencia y la eficacia de las políticas de RSE”
“ Reconoce la importancia de la difusión, por  parte de las empresas, de la información sobre sostenibilidad, como los factores sociales y medioambientales, con el fin de identificar los riesgos de sostenibilidad y aumentar la confianza de los inversores y los consumidores; recuerda a este respecto , los notables progresos que se están realizando y pide a la Comisión que apoye el objetivo del Consejo Internacional de Informes Integrados ( IIRC ) de hacer de los informes integrados la norma mundial de la próxima década. “

 

 


EXTRACTO DE LA OPINION DE LA COMISION DEL EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES ( 15.01.2013)  sobre responsabilidad social de las empresas ( RSE ) : comportamiento responsable y transparente de las empresas y crecimiento sostenible.

Monetarizacion de las actuaciones empresariales y sus impactos. Para todas las empresas.
Importancia de los informes integrados
Breve Justificación
Apartado 7
“ Apoya la iniciativa de la Comisión de presentar una propuesta sobre la publicación de información no financiera por parte de las empresas, que permita a la UE animar a los empresarios de la UE a que apliquen las Directrices de las Naciones Unidas en materia económica y derechos humanos y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, celebra que esta propuesta se base en una amplia consulta pública así como en una serie de talleres con las partes interesadas pertinentes, advierte que el empleo de la expresión  - no financiera-  no debe ser motivo para confundir las verdaderas consecuencias para las empresas en el plano financiero a nivel social, medioambiental y de los derechos humanos, señala que las repercusiones de la actuación empresarial y del compromiso social  también se pueden medir en términos monetarios , solicita que se formule una propuesta que sitúe los intereses de la UE en el centro de las numerosas iniciativas internacionales actuales relativas a la información obligatoria sobre sostenibilidad por parte de las empresas y que responda plenamente al objetivo de elaborar informes integrados , tal como hace actualmente el Comité Internacional de Informes Integrados , que será la norma internacional antes que concluya la década, no obstante, que cualquiera que sea la solución que se escoja , no debe suponer cargas administrativas excesivas , en particular para las PYME, considera que las actividades de carácter benéfico de las empresas no deben suponer una carga burocrática ni costes que puedan poner en peligro sus compromisos de carácter voluntario , acoge con plena satisfacción el objetivo de hacer públicas las violaciones de los derechos humanos y las operaciones delictivas y pide a los Estados que las sancionen con la mayor dureza posible “

Extracto del Informe de 29 de enero de 2013 sobre la responsabilidad social de las empresas: promover los intereses de la sociedad y un camino hacia la recuperación sostenible e integradora. De la  Comisión de Empleo y Asuntos Sociales

Memoria de Sostenibilidad  ( GRI ) e Informe Integrado (IR )
Considerando D
“ Que la Iniciativa Mundial de Presentación de Informes ( GRI ) ha aportado la metodología más ampliamente aceptada con diferencia a nivel internacional para transparencia de las empresas , y que la creación del Consejo Internacional de Informes Integrados ( CIII ), que incluye a los principales organismos responsables de la elaboración de normas de contabilidad indica que la información sobre la sostenibilidad de las empresas integrada en las cuentas financieras se convertirá en norma mundial en menos de una década.”


5.-  Sobre divulgación de la inversión socialmente responsable

Extracto de la Opinión de la  Comisión de Desarrollo, 6.12.2012. sobre la responsabilidad social de las empresas: comportamiento transparente y responsable de las empresas y crecimiento sostenible

 

Divulgación de la inversión socialmente responsable. Informe integrado
Afirmación 71
Indica que el motor clave del mercado de inversiones social y sosteniblemente responsables sigue siendo la demanda de los inversores institucionales, pero que ésta no debe seguir centrándose principalmente  en los aspectos medioambientales; señala en este contexto, que la divulgación dirigida a inversores y consumidores es un factor fundamental de la RSE y debe basarse en principios sociales y medioambientales fácilmente aplicables y medibles; se congratula de la iniciativa  de la Comisión de comprometerse con la comunidad de inversores sobre cuestiones relativas a la RSE; pide que este compromiso se base firmemente en el apoyo a los Principios de las Naciones Unidas para la Inversión Responsable y el principio de informes integrados.


Se han enunciado aspectos, indicadores o Marco al que se refiere el Informe anual de gestión con inclusión de un estado no financiero.
Los informes de las Comisiones incluyen a todas las empresas en RSE con independencia del volumen de negocio, facturación, número de empleados o cotización en el mercado de valores.
El Informe de 28 de enero de 2013 sobre responsabilidad social de las empresas: comportamiento responsable y transparente de las empresas y crecimiento sostenible (2012/2098 (INI). Comisión de Asuntos Jurídicos,  propone una nueva definición de RSE :

“ La responsabilidad  de las empresas por su impacto en la sociedad “

“ Las empresas  deben aplicar un proceso destinado a integrar preocupaciones sociales, medioambientales y éticas, el respeto de los derechos humanos y las preocupaciones de los consumidores en sus operaciones empresariales y su estrategia básica”
“ El objetivo  de dicho proceso debe ser maximizar la creación de valor compartido para sus propietarios/accionistas y para las demás partes interesadas y la sociedad en sentido amplio, con el fin de identificar , prevenir y atenuar sus posibles consecuencias adversas. “

Ello supone que las pequeñas y medianas empresas  , en tanto que interactúan con el sector público y grandes empresas, participan  de los objetivos de la propuesta de Directiva y contenidos de los informes no financieros.
Los aspectos a considerar por las pequeñas y medianas empresas son los que se contienen en los Principios Rectores sobre las empresas y derechos humanos ( Plan de Empresa ) , el principio de legalidad como aspecto de la responsabilidad social de la empresa.

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